就職転職ガイド：事務職
このｻｲﾄでは就職･転職をお考えのｱﾅﾀへ、事務中心の職業の仕事内容を説明いたします。
事務とは皆さんどんな職業ｲﾒｰｼﾞを持っているでしょうか?
ﾄﾞﾗﾏに出てくるような職業をｲﾒｰｼﾞしてしまっている方は一度、数多くある職業の基本情報をご確認の上、再度ｱﾅﾀの就職･転職に役立たせてください。
一般事務
電話･来客応対、ﾌｧｲﾘﾝｸﾞ、文書作成、ﾃﾞｰﾀ入力などが主な仕事内容。
OAではWordやExcelなどを使用することが多く、PCｽｷﾙが高いほど有利。
派遣で一番多いのがこのお仕事。
営業事務
営業部で発生する事務的な業務を主に行う。
具体的には受発注や見積書･請求書･ﾌﾟﾚｾﾞﾝ資料の作成、売掛金管理など。
WordやExcelは必須ｽｷﾙとされる場合が多いが、PowerPointが使えるとさらに有利。
得意先との電話でのやりとりも多くなるので、対人ｽｷﾙも要求される。
経理事務
伝票起票、簡単な仕訳、入出金管理から年次･月次決算、試算表作成など、幅広い業務を担当。
Excelの使用頻度が高く、会計ｿﾌﾄを使用する企業も増えている。
専門性が非常に高く、また企業規模や業種に関係なく必要とされるお仕事なので、一生仕事を続けたいと考えている方にもお勧め。
財務･会計
財務諸表の作成や資金繰り、銀行折衝などが主な業務内容。
内容を聞くと地味な印象をもたれがちだが、そんなことはない。
経営者が事業を運営していく上で必要なﾃﾞｰﾀを作成し進言することのできる、非常に重要なﾎﾟｼﾞｼｮﾝ。
経理経験を積まれた方が就くのが一般的で、税理士や公認会計士の資格などがあるとさらに有利。
広報･宣伝
投資家への事業状況の公開、ﾏｽｺﾐへの情報発信、自社製品などの広告作成やｾｰﾙｽﾌﾟﾛﾓｰｼｮﾝなどを行う。
戦略性やｾﾝｽが求められるが、円滑な人間関係が構築できるﾋｭｰﾏﾝｽｷﾙも重要。
総務事務
ﾌｧｲﾘﾝｸﾞ･備品管理･設備管理･株主総会の運営準備･防災関連･社会保険手続き･給与計算･福利厚生などを担当し、社内の様々な部署から頼られる存在。
企業によっては人事も兼ねていることが多く、その場合は採用業務なども担当。
秘書
一般的な秘書業務は上司のｽｹｼﾞｭｰﾙ管理をはじめ、社内外との連絡･応対･来客の接待、書類作成、ﾌｧｲﾘﾝｸﾞ、情報収集･整理など。
判断力や行動力、幅広い知識はもちろんのこと、協調性や社交性も求められえる。
出張や接待などで勤務時間が不規則になることもあるが、その分やりがいのあるお仕事。
受付･案内
総合受付やﾌﾛｱ受付で、来客応対、代表電話取次ぎなどを行うものが一般的。
華やかな印象を受けるが、その企業の顔として高度な接客ｽｷﾙが求められる厳しいお仕事。
また語学力が必要な企業もあるで、応募の際は求人内容をよく確認。
人事事務
中途･新入社員の募集や採用、人事評価などを主に行う。
社員の教育や研修も担当し、人材の能力ｱｯﾌﾟや生産性を高められる環境作りも重要な使命であるといえる。
企業によっては、総務ではなく人事で給与計算や社会保険の手続きなどを行う場合もある。
貿易事務
輸出入が行われるときに必要な業務全般を行うお仕事。
取引先との折衝から銀行書類の作成、通関業社への業務依頼など、その内容は幅広くて複雑。
貿易に関わる知識はもちろん、実務英語の知識や能力も必要。
いかがだってでしょうか?
事務といっても1種類ではないことと、決して楽ができるｱﾙﾊﾞｲﾄの延長のような職業でないことがおわかりいただけたでしょうか?
ｱﾅﾀの人生の一部である仕事。
職業ｶﾞｲﾄﾞでしっかりした職業への理解と人生選択をしてください。
